Administrar tu club

Esta guía es para administradores de un club del piloto. Gestión de club reúne altas, miembros, relaciones, categorías y distribución de cuota. Los cambios afectan a tu club y pueden cambiar el acceso de otras personas: revisa la persona seleccionada antes de confirmar.

Da de alta a una persona

Añadir y activar son pasos distintos

1. Abre Gestión de club y pulsa Añadir persona.
2. Introduce su Email y el Rol: Atleta, Coach, Observador o Administrador. Consulta Roles y permisos antes de elegir.
3. Confirma Añadir persona. La app indica si el alta está en curso o ya estaba pendiente.
4. La persona recibe un correo de bienvenida para establecer su contraseña y completar el primer acceso, con nombre visible y aceptación de los documentos del piloto.
5. Cuando esté activa, comprueba su participación y configura las relaciones necesarias.

Revisa el correo antes de enviar. Un alta pendiente todavía no equivale a un participante activo. Si tarda en llegar el mensaje, comprueba la dirección y pide revisar el correo no deseado; no crees cuentas duplicadas para intentar acelerar el acceso.

Si el correo corresponde a alguien que salió del piloto, la app puede proponer Reincorporar persona. Revisa esa confirmación: conserva el perfil e historial de la persona, en lugar de tratarla como alguien sin antecedentes.

Encontrar miembros y situaciones pendientes

Miembros permite buscar por nombre o email y filtrar por rol y estado de acceso. En Resumen se señalan atletas sin coach activo, responsables sin atletas activos, categorías y cuotas. Algunos contadores indican personas o categorías «cargadas»: usa Cargar más cuando esté disponible antes de interpretar la lista como un censo completo.

Organiza relaciones y categorías

Relaciones de seguimiento

1. Abre Relaciones y selecciona el atleta.
2. Pulsa Editar responsables.
3. Marca los coaches u observadores que deban seguirlo y desmarca los que ya no correspondan.
4. Pulsa Guardar asignaciones y comprueba el resultado.

También puedes organizar la relación desde el responsable con Editar atletas. Elige la perspectiva que facilite revisar el cambio sin perder de vista quién obtendrá acceso.

Una asignación es un permiso de seguimiento, no una etiqueta. Un coach asignado puede trabajar con el atleta; un observador asignado consulta el contenido publicado que le corresponda. La administración tiene ámbito de club. Ninguna de estas relaciones revela el feedback privado del atleta. Los favoritos son una elección personal y no sustituyen una asignación.

Las personas asignables deben estar activas y tener el rol adecuado. Revisa los avisos de atleta sin coach y responsable sin atletas después de cambios de acceso o reincorporaciones. No presupongas que una persona recién añadida ya tiene el seguimiento configurado.

Catálogo de categorías

En Categorías, usa Crear categoría, completa Título y Descripción y guarda. Puedes editar una categoría, desactivarla o volver a activarla. En la lista también se utilizan las etiquetas Archivar y Restaurar para ese ciclo.

• Activa: puede asignarse a atletas del club.
• Archivada: deja de estar disponible para nuevas asignaciones, pero conserva las referencias de atletas que ya la tenían. No borra su historial.

La Categoría competitiva se selecciona en la ficha del miembro o del atleta. Elegir Sin categoría quita esa clasificación. La administración mantiene el catálogo; un coach asignado también puede cambiar la categoría de sus atletas entre las opciones disponibles. Atletas y observadores no modifican esa clasificación.

Una categoría sirve para organizar el directorio. Compartir categoría no concede acceso a otros atletas ni reemplaza sus relaciones con el equipo.

Gestiona acceso, bajas y reincorporaciones

Desactivar y reactivar acceso

Desde Miembros, selecciona la persona y utiliza Desactivar acceso para suspender su acceso al club. Reactivar acceso permite volver a habilitarlo cuando corresponda. Estas acciones no son una baja definitiva del piloto ni una orden de borrar los registros compartidos.

Un acceso desactivado y una persona dada de baja son situaciones distintas. Si la app ofrece Reincorporar al piloto, utiliza ese proceso; el interruptor de acceso no sustituye la reincorporación.

Dar de baja del piloto

1. Abre el miembro y pulsa Dar de baja del piloto.
2. Lee el aviso: se revoca el acceso, se elimina su identidad de inicio de sesión y se conserva el historial compartido.
3. Escribe el correo indicado para confirmar y pulsa Dar de baja del piloto.
4. Comprueba el resultado. La revocación de acceso puede estar confirmada mientras la eliminación de la identidad sigue en curso.

No utilices la baja como forma de corregir un nombre o una foto. Tampoco equivale a una solicitud de borrado de datos; el tratamiento de estos se explica en la Información de privacidad.

Reincorporar a quien salió

Busca el miembro dado de baja y pulsa Reincorporar al piloto. Revisa y confirma Reincorporar persona si se solicita. Se conserva su perfil e historial, pero se crea una identidad de acceso nueva y debe completar otra vez el primer acceso y la aceptación de términos. Revisa después las relaciones que necesite para volver a participar.

No puedes desactivar ni dar de baja tu propia cuenta desde esa cuenta. El club debe conservar al menos un administrador activo. Si la persona que debe hacer el cambio es la misma afectada, otro administrador autorizado debe gestionarlo.

Redistribuye la cuota disponible

Qué significa cada cifra

La sección Cuotas de IA del resumen muestra el Total, lo Asignado y la Reserva del mes. En el miembro, Cuota de IA detalla:

• Asignadas: unidades que tiene adjudicadas en el periodo.
• Usadas: unidades ya consumidas.
• Reservadas: unidades comprometidas por trabajo en proceso.
• Disponibles: unidades que quedan libres para nuevos audios.

Aunque la pantalla usa la expresión «Cuota de IA», este reparto corresponde a la bolsa de audio. Cuenta unidades de audio, no minutos, y no debe confundirse con el límite de generación de orientaciones para un atleta. Consulta Audio y Orientaciones para cada operación.

Cambiar una asignación

1. Abre el miembro y revisa su Cuota de IA, el periodo y la reserva disponible del club.
2. Cambia el campo Asignacion.
3. Pulsa Guardar y comprueba las cifras actualizadas.

La asignación no puede quedar por debajo de lo usado más lo reservado. Para aumentarla debe existir reserva suficiente. Por ejemplo, con 4 unidades usadas y 1 reservada, el mínimo es 5; bajar a 4 no es válido. Reducir unidades libres de un miembro devuelve esa capacidad a la reserva para poder distribuirla.

Estos ajustes redistribuyen la bolsa del periodo actual. No aumentan el total del piloto ni eliminan sus otros límites de uso. Al desactivar o dar de baja, solo se devuelve lo no usado ni reservado. Reactivar o completar un alta puede requerir reserva disponible; no borra el consumo previo del periodo.

La escritura manual continúa disponible cuando se agota el audio. La ausencia de cuota no es motivo para crear otra identidad o perder una reflexión.

Si una operación falla

• Alta pendiente: revisa dirección y correo de bienvenida con la persona. No repitas el alta con otra dirección.
• La persona no aparece: revisa rol, filtro de acceso y resultados pendientes de cargar. Un alta sin completar puede no ser todavía un miembro activo.
• No hay personas asignables: comprueba que atleta y responsable estén activos y que el responsable sea coach u observador.
• Categoría no disponible: puede estar archivada. Reactívala si vuelve a tener sentido o elige una categoría activa; archivar no elimina asignaciones anteriores.
• Reserva insuficiente: revisa unidades libres que puedas redistribuir. Si no basta, contacta con el responsable del piloto; esta pantalla no amplía el total.
• Asignación inferior al uso: conserva al menos las unidades usadas más las reservadas y comprueba si aún hay trabajo en proceso.
• Baja o reactivación rechazada: comprueba si se trata de tu propia cuenta, del último administrador activo o de una persona que requiere reincorporación.
• Error de conexión o permiso: vuelve a comprobar el estado antes de repetir una operación que pudo haberse completado. Si tu rol cambió, consulta a otro administrador.